Ohjeita ostolaskuja lähettäville yrityksille/yhteisöille

Kiinkon taloushallinto ottaa vastaan ostolaskuja mieluiten verkkolaskuina. 

Alla yksityiskohtaiset tiedot yhteisöittäin.

Yhteisö:

Kiinteistöalan
Koulutuskeskus Oy

Kiinteistöalan
Koulutussäätiö

Y-tunnus: 0282342-2 0774302-6
Verkkolaskuosoite: TE003702823422 TE003707743026
Välittäjätunnus molemmille yhteisöille:  003701011385. Operaattori: Tieto Oyj
Paperilaskujen lähetysosoite: Kiinteistöalan Koulutuskeskus Oy 
PL 1474 
02066 DOCUSCAN
Kiinteistöalan Koulutussäätiö sr
PL 1475
02066 DOCUSCAN
Sähköpostiosoite pdf-laskulle * tieto_pl1474@xbs-salo.com tieto_pl1475@xbs-salo.com
*) Yllä mainittuihin sähköpostiosoitteisiin voi lähettää laskun pdf-tiedostona. Yksi laskutiedosto per sähköposti. Vain uusia sähköposteja, ei välitettyjä tai vastattuja. Laskutiedoston tulee sisältää myös mahdolliset liitteet.

 

 Muita ohjeita ostolaskuihin liittyen:

Laskusta tulee käydä ilmi:

  • tilaajan nimi
  • koulutuksiin liittyvissä laskuissa lisäksi koulutuksen numero- ja/tai nimi- sekä päivämäärätiedot
  • luennointi- tai muusta palvelusta myös työn suorittaneen henkilön nimi.

Paperilaskujen lähetysosoitteeseen saa lähettää vain laskuja ja niihin kuuluvia liitteitä (esim. kopio matkalipusta tai muusta laskutetusta kulutositteesta).

  • Muut tiedotteet sekä alkuperäiset matkaliput tms. tulee toimittaa entiseen tapaan tilauksen tehneelle henkilölle postiosoitteeseemme Malmin asematie 6, 00700 Helsinki.
  • Verkkolaskujen lähettäjät voivat päivittää Kiinkolle tulevien verkkolaskujen postiosoitteeksi edellä mainitun Malmin asematie 6 –osoitteen.

Samassa kirjekuoressa saa lähettää vain yhden yhteisön paperilaskuja.

Olemme ulkoistaneet ja automatisoineet laskujen skannauksen ja tulkinnan. Emme siis vastaanota toimipaikkamme katuosoitteella lähetettyjä paperilaskuja.

Varmistaaksemme laskujenne perilletulon ja nopean käsittelyn, ei laskuja tule lähettää kiinkolaisten sähköpostiosoitteisiin. Sähköpostitse lähetetty lasku ei ole verkkolasku.

Tämä tiedote ei koske henkilökohtaisesti maksettavia palkkioita ja matkalaskuja. Ne toimitetaan jatkossakin toimipaikkamme käyntiosoitteeseen asiaa hoitavan yhteyshenkilön nimellä varustettuna.

KIITOS kun toimit ohjeiden mukaisesti!
Lisätietoja sähköpostitse ostolaskut@kiinko.fi.