Ohjeita ostolaskujen lähettäjille
Hyvä yhteistyökumppanimme,
KIINKOn taloushallinto ottaa vastaan ostolaskuja mieluiten verkkolaskuina. Operaattorimme on Tieto Oyj . Paperiset ostolaskut tulee toimittaa skannauspalveluun. Alla yksityiskohtaiset tiedot yhteisöittäin.
Huomioittehan, että laskut lähtevät oikealle yhteisölle. Mikäli tieto on epäselvä, pyydämme tarkistamaan oikean yhteisön tilausta hoitaneelta henkilöltä. Samassa kirjekuoressa ei saa lähettää sekaisin molempien yhteisöjen ostolaskuja.
Emme vastaanota toimipaikkamme katuosoitteella lähetettyjä paperilaskuja. On myös tärkeää, että paperilaskujen lähetysosoitteeseen ei lähetetä muuta aineistoa kuin laskuja ja niihin kuuluvia liitteitä (esim. kopio matkalipusta tai muusta laskutetusta kulutositteesta).
Muut tiedotteet sekä alkuperäiset liput tulee toimittaa entiseen tapaan tilausta hoitaneelle henkilölle postiosoitteeseemme Malmin asematie 6, 00700 Helsinki.
Laskun jatkokäsittelyn nopeuttamiseksi on laskulle hyvä merkitä viitteeksi tilausta hoitanut henkilömme sekä mahdollisen koulutuksen numero- tai nimi- ja päivämäärätiedot. Luennointipalvelusta tms. työn suorittaneen nimi.
Laskujen käsittelyyn kuluu aikaa, joten toivomme teidän käyttävän 14pv netto -maksuehtoa.
Lisätietoja asiasta antaa Sinikka Heiskanen, puh. (09) 3509 2923, sähköposti sinikka.heiskanen@kiinko.fi